Recupera tu tiempo. Nosotros automatizamos el resto.
En Tekio, la automatización empresarial cubre facturación, presupuestos, prospección, recogida de reseñas de Google, recordatorios a clientes y filtrado de emails. Pagos, presupuestos, prospección, reseñas de Google, seguimientos, filtrado de emails: todo lo que no es el corazón de tu negocio puede funcionar solo.
No te hiciste empresario para pasarte el día tecleando datos
Presupuestos por redactar, facturas por reclamar, emails por clasificar, leads por recontactar… Estas tareas se comen tus tardes y tus fines de semana, cuando nada de eso aporta valor real a tus clientes.
Un prospecto que llama fuera de horario, una solicitud de presupuesto sin respuesta durante 48 h, una factura impaga olvidada. Cada olvido es facturación que se evapora.
Tus colaboradores (o tú mismo) pasan varias horas al día haciendo lo que un flujo de trabajo automatizado haría en segundos, sin errores y sin quejarse.
Tu día, automatizado.
Presupuesto enviado, factura cobrada, reseña de Google solicitada, seguimiento programado: mientras trabajas, tus tareas recurrentes se marcan solas. Así se ve en un día.
Pensado para empresarios que quieren seguir concentrados en su oficio
Seas contratista, prestador de servicios, independiente o director de una pyme, la automatización se adapta a tu realidad. Estos son algunos perfiles que acompañamos:
- Contratistas y oficios (electricistas, plomeros, pintores, carpinteros)
- Consultoras, abogados, contadores, arquitectos
- Agencias de servicios, proveedores B2B, freelancers
- Comercios locales, restaurantes, estética, bienestar
- Pymes industriales, talleres mecánicos, plantas de producción
- Coaches, terapeutas y profesionales independientes
Nuestra filosofía
Un electricista quiere tender cables, no perseguir una factura. Un coach quiere acompañar a sus clientes, no enviar recordatorios de citas. Respetamos lo que te da valor.
Contabilidad, marketing, redes sociales, envío de emails, gestión de solicitudes, seguimientos, reservas de citas… Todo lo que no te gusta hacer, lo hacemos funcionar sin ti.
Cobra más rápido, haz seguimiento sin pensarlo
De la emisión de la factura a la conciliación bancaria, pasando por los recordatorios automáticos hasta el pago.
En cuanto un presupuesto se acepta o un servicio se marca como terminado, la factura se genera con factura QR suiza, se envía por email y se sincroniza en Bexio, Abacus o Banana.
Cascada automática de recordatorios (D+7, D+14, D+30) con tono adaptado, escalada progresiva y paso eventual a procedimiento de cobro. Tus facturas vencidas se reducen sin conflicto con el cliente.
Enlace de pago Stripe, TWINT o PayPal integrado en cada factura. El cliente paga en dos clics, tú recibes la notificación y la factura pasa a "pagada" por sí sola.
Los pagos recibidos en tu cuenta bancaria se cruzan automáticamente con las facturas correspondientes. Se acabó la tabla de Excel manual para cotejar los movimientos.
Flujos de trabajo para gestionar anticipos, saldos y planes de pago en 3-6-12 cuotas. Creación de los vencimientos, cargos automáticos y seguimientos en caso de fallo.
Panel de control con facturación cobrada, pendiente, vencida y prevista. Exportaciones contables listas para enviar a tu contador cada mes.
Más presupuestos enviados, más prospectos segmentados
Presupuestos generados en pocos minutos, prospección enriquecida desde Google y calificación automática de los leads.
El prospecto completa un formulario guiado, el presupuesto se precalcula a partir de tus reglas de precios, tú validas con un clic y el PDF sale directo hacia el cliente.
Extracción automática de empresas objetivo desde Google Maps, directorios de empresas y listados sectoriales según tu zona geográfica y tu sector. Lista lista para usar.
Para cada empresa detectada: email profesional, teléfono, sitio web, contacto decisor, tamaño, sector preciso. Prospectas con fichas completas, no con cascarones vacíos.
Campañas de emails personalizados en varias etapas, LinkedIn semiautomático, seguimiento de aperturas y clics. Los prospectos calientes suben automáticamente a lo alto de tu pipeline.
El cliente firma el presupuesto en línea (DocuSign, Yousign, SignNow), la factura de anticipo se genera automáticamente y el proyecto pasa a modo "iniciado" en tu CRM.
¿Presupuesto sin respuesta después de 5 días? Recordatorio amable. ¿Después de 10 días? Recordatorio con una nueva oferta o una llamada propuesta. Ningún presupuesto vuelve a morir en una bandeja olvidada.
Impulsa tu calificación en Google sin correr detrás de las reseñas
Solicitud automática tras el servicio, filtrado inteligente de las reseñas positivas hacia Google y gestión interna de las reseñas negativas para preservar tu reputación.
Unas horas después de terminar un servicio, el cliente recibe un SMS o un email corto con un enlace a un formulario de satisfacción. Ya no hace falta atreverse a pedírselo a cada cliente.
¿El cliente da 4 o 5 estrellas? Se le dirige directamente a tu página de Google para publicar su reseña. ¿Nota más baja? Aterriza en un formulario privado para contarte el problema.
Los comentarios negativos te llegan en privado con una alerta y un resumen del contexto. Tú resuelves el problema, y la reseña no se publica públicamente por defecto.
¿Sin respuesta al primer mensaje? Se envía un recordatorio suave 3 días después. ¿Sigue sin nada? Paramos, no insistimos. Todo sin ningún esfuerzo de tu parte.
Cada reseña publicada en Google recibe una sugerencia de respuesta personalizada (agradecimiento, gestión de una crítica, mención de un servicio). Validas con un clic y la respuesta se publica por ti.
Vigilancia de las nuevas reseñas en Google, Trustpilot, Facebook, Yelp y plataformas sectoriales. Alerta instantánea ante una reseña negativa para reaccionar rápido.
Una bandeja de entrada que se gestiona sola
Filtrado automático, clasificación por urgencia, respuestas prerredactadas y gestión de las preguntas simples sin intervención humana.
Cada email entrante se analiza: remitente, intención, urgencia. El mensaje se clasifica luego automáticamente: prospecto caliente, cliente existente, proveedor, spam, información. Tu bandeja sigue siendo legible.
Las verdaderas urgencias suben arriba. Los correos informativos van a carpetas dedicadas. Ya no pasas la mañana clasificando antes de poder trabajar.
Para cada email que requiere respuesta, se prepara un borrador con tu estilo y tu tono. Validas, ajustas si hace falta y envías en 10 segundos.
Horarios, precios, disponibilidad, condiciones de entrega: las preguntas recurrentes reciben una respuesta automática, fiel a tu marca y a tu información actualizada.
Un email contable va a tu contador, una disputa técnica al soporte, una solicitud comercial a ventas. El enrutamiento se hace solo, ya no te toca hacer de central telefónica.
Los newsletters inútiles se identifican y se dan de baja automáticamente. La bandeja se mantiene limpia, sin cargar tu día a día con un trabajo de fondo.
Nos conectamos con lo que ya usas
No hace falta cambiarlo todo. Conectamos la automatización con tus herramientas actuales y construimos alrededor. Si una herramienta no existe, la creamos a medida.
HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable, Google Workspace, Outlook, WhatsApp Business, Slack, Microsoft Teams. Orquestamos tus herramientas existentes en lugar de reemplazarlo todo.
Construimos tus automatizaciones sobre plataformas probadas y auditables. Mantienes visibilidad total sobre cada paso, no una caja negra opaca.
Conectados a tus datos: asistente interno, FAQ en tu sitio, generación de propuestas comerciales, análisis de documentos.
Bexio, Abacus, Banana, QuickBooks, Stripe: facturas sincronizadas automáticamente, pagos conciliados, exportaciones contables listas para tu contador.
Calendly, Cal.com, Stripe, TWINT, PayPal: cobro instantáneo en el momento de la reserva, sin llamadas ni recordatorios. El cliente reserva, tú recibes el pago.
Cuando ninguna herramienta hace exactamente lo que necesitas, desarrollamos la automatización a medida (Node.js, Python, API privadas). La herramienta correcta para cada necesidad, no al revés.
La automatización nunca duerme.
A las 22 h o a las 4 de la mañana, una cita se confirma, una factura sale, un mensaje de cliente recibe su respuesta. Tus procesos siguen funcionando de noche, sin que nadie vigile.
Lo que recuperas de verdad
Más allá del tiempo ahorrado, la automatización te libera la cabeza. Dejas de ser el cuello de botella de tu propia empresa.
Una vez automatizados tus principales flujos de trabajo, el tiempo dedicado a lo administrativo se desploma. Tiempo para crecer, o simplemente para respirar.
Cada llamada, cada solicitud, cada factura se capta y se procesa. Se acabaron los leads durmiendo en un buzón o los seguimientos olvidados.
Las tareas manuales de bajo valor desaparecen casi por completo. Tú y tu equipo se centran en lo que de verdad importa.
Una respuesta instantánea, un seguimiento perfecto, un presupuesto en pocos minutos: los prospectos se convierten mucho más cuando el recorrido es fluido.