Reprenez votre temps. On automatise le reste.
Chez Tekio, l'automatisation d'entreprise couvre la facturation, les devis, la prospection, la collecte d'avis Google, les rappels clients et le tri d'emails. Paiements, devis, prospection, avis Google, relances, tri d'emails : tout ce qui n'est pas votre cœur de métier peut tourner tout seul.
Vous n'êtes pas devenu entrepreneur pour faire de la saisie
Devis à taper, factures à relancer, emails à trier, leads à recontacter… Ces tâches mangent vos soirées et vos week-ends, alors que rien de tout cela n'apporte vraiment de valeur à vos clients.
Un prospect qui appelle hors horaires, une demande de devis sans réponse pendant 48h, une facture impayée oubliée. Chaque oubli, c'est du chiffre d'affaires qui s'évapore.
Vos collaborateurs (ou vous-même) passez plusieurs heures par jour à faire ce qu'un workflow automatisé ferait en quelques secondes, sans erreur, et sans plainte.
Votre journée, automatisée.
Devis envoyé, facture encaissée, avis Google demandé, relance programmée : pendant que vous travaillez, vos tâches récurrentes se cochent toutes seules. Voici ce que ça donne sur une journée.
Conçu pour les entrepreneurs qui veulent rester concentrés sur leur métier
Que vous soyez artisan, prestataire de services, indépendant ou dirigeant d'une PME, l'automatisation s'adapte à votre réalité. Voici quelques profils que nous accompagnons :
- Artisans (électriciens, plombiers, peintres, menuisiers)
- Cabinets de conseil, avocats, fiduciaires, architectes
- Agences de services, prestataires B2B, freelances
- Commerces locaux, restauration, esthétique, bien-être
- PME industrielles, garages, ateliers de production
- Coachs, thérapeutes et professions libérales
Notre philosophie
Un électricien veut tirer des câbles, pas relancer une facture. Un coach veut accompagner ses clients, pas envoyer des rappels de RDV. On respecte ce qui fait votre valeur.
Comptabilité, marketing, réseaux sociaux, envoi d'emails, gestion des demandes, relances, prises de RDV… Tout ce que vous n'aimez pas faire, on le fait tourner sans vous.
Encaissez plus vite, relancez sans y penser
De l'émission de la facture à la réconciliation bancaire, en passant par les relances automatiques jusqu'au paiement.
Dès qu'un devis est accepté ou qu'une prestation est marquée terminée, la facture est générée avec QR-facture suisse, envoyée par email et synchronisée dans Bexio, Abacus ou Banana.
Cascade automatique de rappels (J+7, J+14, J+30) avec ton adapté, escalade progressive et bascule éventuelle vers procédure de recouvrement. Vos impayés fondent sans conflit avec le client.
Lien de paiement Stripe, TWINT ou PayPal intégré à chaque facture. Le client paie en deux clics, vous êtes notifié, la facture passe en "payée" toute seule.
Les paiements reçus sur votre compte bancaire sont automatiquement rapprochés des factures correspondantes. Plus de tableau Excel manuel pour pointer les écritures.
Workflows pour gérer les acomptes, soldes et plans de paiement en 3-6-12 fois. Création des échéances, prélèvements automatiques et relances en cas d'échec.
Tableau de bord avec CA encaissé, en attente, en retard et prévisionnel. Exports comptables prêts à envoyer à votre fiduciaire chaque mois.
Plus de devis envoyés, plus de prospects ciblés
Devis générés en quelques minutes, prospection enrichie depuis Google et qualification automatique des leads.
Le prospect remplit un formulaire guidé, le devis est pré-calculé à partir de vos règles tarifaires, vous validez en un clic et le PDF part directement chez le client.
Extraction automatique d'entreprises ciblées depuis Google Maps, Pages Jaunes et annuaires sectoriels selon votre zone géographique et votre secteur. Liste prête à exploiter.
Pour chaque entreprise détectée : email pro, téléphone, site web, contact décisionnaire, taille, secteur précis. Vous prospectez avec des fiches complètes, pas des coquilles vides.
Campagnes d'emails personnalisés en plusieurs étapes, LinkedIn semi-automatique, suivi des ouvertures et clics. Les prospects chauds remontent automatiquement en haut de votre pipeline.
Le client signe le devis en ligne (DocuSign, Yousign, SignNow), la facture d'acompte est générée automatiquement et le projet bascule en mode "démarré" dans votre CRM.
Devis non répondu après 5 jours ? Relance polie. Après 10 jours ? Relance avec une nouvelle offre ou un appel proposé. Plus aucun devis ne meurt dans une boîte mail oubliée.
Boostez votre note Google, sans courir après les avis
Sollicitation automatique post-prestation, filtrage intelligent des avis positifs vers Google, et gestion des avis négatifs en interne pour préserver votre réputation.
Quelques heures après la fin d'une prestation, le client reçoit un SMS ou email court avec un lien vers un formulaire de satisfaction. Plus besoin d'oser demander à chaque client.
Le client donne 4 ou 5 étoiles ? Il est redirigé directement vers votre page Google pour publier son avis. Note plus basse ? Il atterrit sur un formulaire privé pour vous remonter le souci.
Les retours négatifs vous arrivent en privé avec une alerte et un brief sur le contexte. Vous traitez le problème, et l'avis n'est pas publié publiquement par défaut.
Pas de réponse au premier message ? Un rappel doux est envoyé 3 jours plus tard. Toujours rien ? Stop, on n'insiste pas. Le tout sans aucun effort de votre côté.
Chaque avis Google publié reçoit une suggestion de réponse personnalisée (remerciement, gestion de critique, mise en avant d'un service). Vous validez en un clic, la réponse est publiée pour vous.
Surveillance des nouveaux avis sur Google, Trustpilot, Facebook, Yelp et plateformes sectorielles. Alerte instantanée en cas d'avis négatif pour réagir vite.
Une boîte mail qui se gère toute seule
Filtrage automatique, classement par urgence, réponses pré-rédigées et traitement des questions simples sans intervention humaine.
Chaque email entrant est analysé : expéditeur, intention, urgence. Le message est ensuite classé automatiquement : prospect chaud, client existant, fournisseur, spam, info. Votre boîte reste lisible.
Les vraies urgences remontent en haut. Les emails informatifs partent dans des dossiers dédiés. Vous ne passez plus votre matinée à trier avant de pouvoir bosser.
Pour chaque email qui demande une réponse, un brouillon est préparé dans votre style et avec votre ton. Vous validez, ajustez si besoin, et envoyez en 10 secondes.
Horaires, tarifs, disponibilités, conditions de livraison : les questions récurrentes reçoivent une réponse automatique, fidèle à votre branding et à vos informations à jour.
Un email comptable file à votre comptable, un litige technique au support, une demande commerciale à la vente. Le routage se fait tout seul, vous n'avez plus à jouer les standardistes.
Les newsletters inutiles sont identifiées et désabonnées automatiquement. La boîte reste propre, sans alourdir votre quotidien avec un travail de fond.
On se connecte à ce que vous utilisez déjà
Pas besoin de tout changer. On branche l'automatisation sur vos outils actuels et on construit autour. Si un outil n'existe pas, on le crée sur mesure.
HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable, Google Workspace, Outlook, WhatsApp Business, Slack, Microsoft Teams. On orchestre vos outils existants au lieu de tout remplacer.
On construit vos automatisations sur des plateformes éprouvées et auditables. Vous gardez une visibilité totale sur chaque étape, pas une boîte noire opaque.
Connectés à vos données : assistant interne, FAQ sur votre site, génération de propositions commerciales, analyse de documents.
Bexio, Abacus, Banana, QuickBooks, Stripe : factures synchronisées automatiquement, paiements rapprochés, exports comptables prêts pour votre fiduciaire.
Calendly, Cal.com, Stripe, TWINT, PayPal : encaissement instantané au moment de la réservation, sans appel ni relance. Le client réserve, vous êtes payé.
Quand aucun outil ne fait exactement ce qu'il vous faut, on développe l'automatisation sur mesure (Node.js, Python, API privées). Le bon outil pour chaque besoin, pas l'inverse.
L'automatisation ne dort jamais.
À 22 h comme à 4 h du matin, un rendez-vous se confirme, une facture part, un message client reçoit sa réponse. Vos process tournent aussi la nuit, sans que personne ne veille.
Ce que vous récupérez vraiment
Au-delà du gain de temps, l'automatisation libère votre tête. Vous arrêtez d'être le goulot d'étranglement de votre propre entreprise.
Une fois vos principaux workflows automatisés, le temps passé sur l'administratif s'effondre. Du temps pour développer, ou simplement pour souffler.
Chaque appel, chaque demande, chaque facture est captée et traitée. Plus de leads qui dorment dans une boîte mail ou de relances oubliées.
Les tâches manuelles à faible valeur disparaissent presque entièrement. Vous (et votre équipe) vous concentrez sur ce qui compte vraiment.
Une réponse instantanée, un suivi parfait, un devis en quelques minutes : les prospects se transforment beaucoup plus en clients quand le parcours est fluide.